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Titolo

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Assistente Esecutivo

Descrizione

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Stiamo cercando un Assistente Esecutivo altamente organizzato e proattivo per supportare i nostri dirigenti di alto livello. In questo ruolo, sarai responsabile di gestire le agende, coordinare le riunioni e facilitare la comunicazione tra i vari dipartimenti. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità di comunicazione, sia scritta che verbale, e sarà in grado di gestire informazioni sensibili con discrezione. Sarai il punto di riferimento per la pianificazione e l'organizzazione di eventi aziendali, oltre a gestire la corrispondenza e i documenti importanti. È essenziale avere una forte capacità di problem-solving e la capacità di lavorare in modo indipendente in un ambiente dinamico. Se sei una persona che ama lavorare in un contesto veloce e stimolante, e hai una passione per l'efficienza e l'organizzazione, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.

Responsabilità

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  • Gestire l'agenda e gli appuntamenti dei dirigenti.
  • Coordinare e organizzare riunioni e conferenze.
  • Preparare e rivedere documenti e presentazioni.
  • Gestire la corrispondenza e le comunicazioni aziendali.
  • Organizzare viaggi e sistemazioni per i dirigenti.
  • Assistere nella preparazione di report e analisi.
  • Mantenere la riservatezza delle informazioni sensibili.
  • Supportare progetti speciali e iniziative aziendali.

Requisiti

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  • Esperienza pregressa come Assistente Esecutivo o ruolo simile.
  • Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
  • Forti competenze comunicative, sia scritte che verbali.
  • Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
  • Conoscenza avanzata di Microsoft Office e strumenti di gestione.
  • Attenzione ai dettagli e capacità di multitasking.
  • Flessibilità e adattabilità in un ambiente dinamico.
  • Diploma di laurea o equivalente preferito.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Puoi descrivere un momento in cui hai gestito un conflitto tra priorità?
  • Come gestisci le informazioni sensibili e riservate?
  • Quali strumenti utilizzi per organizzare il tuo lavoro quotidiano?
  • Raccontaci di un progetto complesso che hai gestito con successo.
  • Come ti assicuri che le comunicazioni aziendali siano efficaci?