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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Esecutivo
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente Esecutivo altamente organizzato e proattivo per supportare i nostri dirigenti nelle attività quotidiane e strategiche. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione dell'agenda, della pianificazione di riunioni, della preparazione di documenti e della comunicazione con stakeholder interni ed esterni. Questa figura professionale svolge un ruolo cruciale nel garantire che le operazioni aziendali si svolgano in modo fluido ed efficiente.
L'Assistente Esecutivo lavorerà a stretto contatto con la direzione per facilitare la comunicazione, organizzare viaggi e gestire informazioni riservate con la massima discrezione. Sarà inoltre incaricato di redigere report, presentazioni e verbali di riunione, oltre a monitorare scadenze e priorità aziendali. La capacità di anticipare le esigenze del dirigente e di agire in modo autonomo è fondamentale per il successo in questo ruolo.
Il candidato ideale possiede eccellenti capacità comunicative, sia scritte che orali, e dimostra una forte attitudine al problem solving. È richiesto un alto livello di professionalità, riservatezza e attenzione ai dettagli. L'Assistente Esecutivo deve essere in grado di lavorare sotto pressione, gestire più compiti contemporaneamente e adattarsi rapidamente ai cambiamenti.
Tra le competenze richieste vi sono la padronanza degli strumenti informatici (in particolare Microsoft Office), la conoscenza delle pratiche amministrative e la capacità di gestire progetti. L’esperienza pregressa in un ruolo simile costituisce un vantaggio.
Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, opportunità di crescita professionale e un pacchetto retributivo competitivo. Se sei una persona motivata, precisa e desiderosa di contribuire al successo di un'organizzazione, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire l'agenda e gli appuntamenti del dirigente
- Organizzare riunioni, viaggi e eventi aziendali
- Preparare documenti, report e presentazioni
- Gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne
- Coordinare attività tra i vari reparti aziendali
- Monitorare scadenze e priorità operative
- Redigere verbali di riunione e documentazione ufficiale
- Gestire informazioni riservate con discrezione
- Supportare nella pianificazione strategica
- Gestire progetti e attività speciali su richiesta
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea in discipline economiche, amministrative o affini
- Esperienza pregressa come assistente esecutivo o ruolo simile
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
- Capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione
- Eccellenti doti comunicative, scritte e orali
- Discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni
- Flessibilità e capacità di adattamento
- Conoscenza della lingua inglese (preferibile)
- Attitudine al problem solving e pensiero critico
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza come assistente esecutivo?
- Come gestisci le priorità in situazioni di stress?
- Hai mai organizzato viaggi o eventi aziendali?
- Quali strumenti digitali utilizzi per la gestione dell'agenda?
- Come garantisci la riservatezza delle informazioni sensibili?
- Hai esperienza nella redazione di report o presentazioni?
- Come ti relazioni con dirigenti e stakeholder esterni?
- Hai mai gestito progetti o attività speciali?
- Qual è la tua disponibilità a lavorare fuori orario se necessario?
- Quali sono le tue aspettative di crescita professionale?
